百衲維遠(yuǎn)解讀企業(yè)管理管理者如何進(jìn)行有效決策?
概述:企業(yè)管理,決策能力,百衲維遠(yuǎn),沙盤模擬,沙盤模擬實(shí)訓(xùn),企業(yè)培訓(xùn)
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決策是指管理者識別并解決問題以及利用機(jī)會(huì)的過程。管理者決策的質(zhì)量會(huì)影響下屬的工作,甚至?xí)绊懡M織的生死存亡。因此,在某種程度上,決策就是管理者工作的本質(zhì)。那么,管理者如何制定有效的決策?根據(jù)行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè)管理解決方案提供商百衲維遠(yuǎn)對“決策”的研究,決策包含了以下七個(gè)要素:
1、判斷決策是否必要
管理者做決策,就好像外科醫(yī)生決定是否要對病人進(jìn)行手術(shù)一樣。外科醫(yī)生在決定動(dòng)手術(shù)前,都會(huì)非常慎重,因?yàn)樗麄冎,外科手術(shù)不可能沒有風(fēng)險(xiǎn),所以必須避免那些不必要的手術(shù)。正是這種決策才把好的外科醫(yī)生和平庸之輩區(qū)分開來。這種外科醫(yī)生使用的基本原理同樣可以應(yīng)用到?jīng)Q策上來。
2、對問題進(jìn)行分類
如果一開始對問題的分類錯(cuò)了,最后的決策也會(huì)是錯(cuò)誤的。管理者遇到的問題一般可以分為四種基本類型:
一、無論是在企業(yè)內(nèi)部還是在整個(gè)行業(yè)中都比較普遍的事件;
二、對于某個(gè)企業(yè)具有特殊性,但對于整個(gè)行業(yè)具有普遍性的事件;
三、完全特殊的事件;
四、看上去是特殊事件,但實(shí)際上只不過是一個(gè)剛出現(xiàn)的普通事件。
除了完全特殊的事件之外,其它類型的問題都分別有其普遍性的解決方法。完全特殊的問題非常罕見。事實(shí)上一個(gè)組織所遇到的大部分問題都是別人已經(jīng)解決過的。所以,卓有成效的決策者要認(rèn)真分析問題,判斷它究竟是普遍性問題還是特殊問題。如果問題是普遍性的,就只能通過一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的決策才能解決。
3、界定問題
界定問題是所有七個(gè)決策要素中最重要的一個(gè),也是最容易被管理者忽視的要素。一個(gè)卓有成效的決策者,總是首先從高層次的觀念方面去尋求問題的解決辦法。問題找對了,即使解決方法上有所失誤,這種失誤也可以得到糾正或挽救;但是如果問題找錯(cuò)了,即使解決方案是對的,這個(gè)問題也得不到解決。借用醫(yī)學(xué)上的話來說,就是對疾病的診斷要正確。同樣,決策也必須要對問題先有一個(gè)正確的“界定”,然后“對癥下藥”。
4、判斷什么是正確的決策
有的管理者在決策的時(shí)候,往往情不自禁地問這樣一些問題:老板能接受什么樣的決策?一旦受到了這種問題的局限,決策將肯定會(huì)失敗。決策的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該是“什么是對的”,而絕不是“誰是對的”。但是,這并不是說,妥協(xié)或者折中都是在決策中不可取的。實(shí)際上,妥協(xié)也有正確的與錯(cuò)誤的之分。不管要做什么妥協(xié),只要一個(gè)方案能夠解決問題——盡管可能解決得不夠完美——這種妥協(xié)就是正確的妥協(xié)。如果妥協(xié)不能解決問題,這個(gè)方案就可能比不做決策更有害處。
5、讓別人接受你的決策
我們?nèi)绻麖慕鉀Q問題的角度看決策,除非你的組織接受了你的決策,否則你的決策就是無效的,它只不過仍然是一個(gè)良好的意愿而已。為了使一個(gè)決策發(fā)揮效力,應(yīng)該從決策過程一開始,就考慮好如何使決策最后被接受。
6、落實(shí)執(zhí)行決策的具體行動(dòng)
在采取正確的行動(dòng)之前,決策還不能算已經(jīng)完成。如果沒有把執(zhí)行決策的任務(wù)和責(zé)任分配下去,并且為實(shí)施決策規(guī)定一個(gè)最后期限,制定決策只是一句空談,決策也只能算是一種希望。
要想使一項(xiàng)決策有成效,就必須在決策過程的一開始就考慮需要采取的行動(dòng)。確實(shí),在把執(zhí)行決策的具體步驟轉(zhuǎn)換成某些人的任務(wù)和責(zé)任之前,決策根本還沒有完成,這時(shí),決策只不過是一紙空文。將決策轉(zhuǎn)化為行動(dòng)需要回答以下幾個(gè)問題:誰必須了解這項(xiàng)決策?實(shí)施決策需要采取哪些行動(dòng)?誰來采取這些行動(dòng)?為了便于人們執(zhí)行,這些行動(dòng)應(yīng)該采取何種方式?
7、根據(jù)實(shí)際結(jié)果對決策進(jìn)行檢驗(yàn)
即使是有效的管理者也可能做出不正確的決策。畢竟,每一個(gè)決策都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗鼘F(xiàn)有的資源托付給不確定的、未知的將來。因此,決策做出后,還需要經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn)。一個(gè)重要決策的結(jié)果往往要在未來才能顯示出來,而且經(jīng)常是在多年以后。所以,在決策過程中要注意跟蹤記錄并及時(shí)匯報(bào)有關(guān)信息,從而不斷用真正發(fā)生的結(jié)果檢驗(yàn)決策者原來的期望。
作為行業(yè)企業(yè)管理解決方案提供商,百衲維遠(yuǎn)將企業(yè)培訓(xùn)、沙盤模擬管理和企業(yè)經(jīng)營管理技術(shù)融會(huì)貫通,為企業(yè)提供專業(yè)化的產(chǎn)品服務(wù),包括企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)沙盤模擬等理論實(shí)踐雙驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品體系,滿足企業(yè)管理的全場景需求,覆蓋了組織中企業(yè)萌芽期、生存期、發(fā)展期、成熟期、衰退期和蛻變期的全生命周期,并使得管理者突破自我束縛跨越到企業(yè)層面的建設(shè)。
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