大朗巷頭附近哪里有文員培訓(xùn)班,怎么報(bào)名?
概述: 1.同時(shí)保存所有打開的Word文檔
有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí),每個(gè)文件要逐一保存,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,有沒有簡(jiǎn)單的方法呢?在按下Shift鍵的同時(shí),單擊“文件”菜單,大家看,已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和
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分類:
標(biāo)簽:
服務(wù)區(qū)域:
廣東/東莞
價(jià)格:
- 111 元
形式:
脫產(chǎn)班,周末班,工作日班
級(jí)別:
入門/初級(jí),中級(jí)
聯(lián)系電話:
18938599662
都市領(lǐng)航教育專注電腦會(huì)計(jì)電商實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)17年,累計(jì)培訓(xùn)10,w+人才。
上課地點(diǎn):大朗鎮(zhèn)富民中路328號(hào)盈豐大廈11樓 (大潤(rùn)發(fā)斜對(duì)面,麥當(dāng)勞旁邊)
1.同時(shí)保存所有打開的Word文檔
有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí),每個(gè)文件要逐一保存,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,有沒有簡(jiǎn)單的方法呢?在按下Shift鍵的同時(shí),單擊“文件”菜單,大家看,已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命令,這可就方便多了
2.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)
在用Word2000/XP打印一份文件時(shí),忽然頭兒有要事吩咐,要暫時(shí)離開一下,關(guān)閉文件吧,既費(fèi)事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令,在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”,然后設(shè)上密碼。怎么樣,光標(biāo)跑到了文件頭,任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯(cuò)吧。等回來時(shí),執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令,一切又正常了。
3.編輯長(zhǎng)文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷:在使用Excel、Word編輯長(zhǎng)文檔時(shí),有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩,還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置,發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭,此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容,在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置,這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了,而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。
4.給WPS文檔添加水印
先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行),然后打開需要添加水印的WPS文檔,執(zhí)行“格式→頁(yè)面背景→設(shè)置”命令,打開“設(shè)置背景”對(duì)話框,切換到“圖片”標(biāo)簽下,按“選擇圖片”按鈕,選中剛才制作的圖片,并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定,就可以為文檔設(shè)置上水印了。
5.在金山文字中快速打開“頁(yè)面設(shè)置”
在用金山文字2002處理文檔時(shí),一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁(yè)面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令,展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開,然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊,即可快速打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置了。
6.在Excel中插入拼音
在我們使用Excel時(shí),常常會(huì)遇到十分孤僻的字,但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是:選中想要加入拼音注釋的表格,打開Excel的菜單欄中的“格式”菜單,選中“拼音信息/設(shè)置”項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中,分別選擇拼音的對(duì)齊方式和字體,最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”,即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音,可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。
7.取消“自作聰明”的超級(jí)鏈接
當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候,Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接,如果不小心在網(wǎng)址上按一下,就會(huì)啟動(dòng)IE進(jìn)入超級(jí)鏈接。但如果我們不需要這樣的功能,就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣,以后再輸入網(wǎng)址后,就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。
8.巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾
Word啟動(dòng)后,默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置,我們可以自定義Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾,步驟如下:(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令,程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對(duì)話框;(2)在對(duì)話框中,選擇“文件位置”標(biāo)簽,同時(shí)選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕,打開“更改位置”對(duì)話框,在“查找范圍”下拉框中,選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕,此后Word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
9.在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師,在用Word編制練習(xí)時(shí),常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號(hào)”命令,打開“符號(hào)”對(duì)話框,在“符號(hào)”標(biāo)簽下,將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”,“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按鈕就行了。
[本信息來自于今日推薦網(wǎng)]
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1.同時(shí)保存所有打開的Word文檔
有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí),每個(gè)文件要逐一保存,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,有沒有簡(jiǎn)單的方法呢?在按下Shift鍵的同時(shí),單擊“文件”菜單,大家看,已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命令,這可就方便多了
2.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)
在用Word2000/XP打印一份文件時(shí),忽然頭兒有要事吩咐,要暫時(shí)離開一下,關(guān)閉文件吧,既費(fèi)事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令,在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”,然后設(shè)上密碼。怎么樣,光標(biāo)跑到了文件頭,任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯(cuò)吧。等回來時(shí),執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令,一切又正常了。
3.編輯長(zhǎng)文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷:在使用Excel、Word編輯長(zhǎng)文檔時(shí),有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩,還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置,發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭,此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容,在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置,這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了,而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。
4.給WPS文檔添加水印
先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行),然后打開需要添加水印的WPS文檔,執(zhí)行“格式→頁(yè)面背景→設(shè)置”命令,打開“設(shè)置背景”對(duì)話框,切換到“圖片”標(biāo)簽下,按“選擇圖片”按鈕,選中剛才制作的圖片,并進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置后確定,就可以為文檔設(shè)置上水印了。
5.在金山文字中快速打開“頁(yè)面設(shè)置”
在用金山文字2002處理文檔時(shí),一個(gè)最常用的操作就是設(shè)置頁(yè)面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令,展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開,然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊,即可快速打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置了。
6.在Excel中插入拼音
在我們使用Excel時(shí),常常會(huì)遇到十分孤僻的字,但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是:選中想要加入拼音注釋的表格,打開Excel的菜單欄中的“格式”菜單,選中“拼音信息/設(shè)置”項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中的“設(shè)置”和“字體”選項(xiàng)中,分別選擇拼音的對(duì)齊方式和字體,最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”,即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音,可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項(xiàng)顯示注釋的拼音。
7.取消“自作聰明”的超級(jí)鏈接
當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候,Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接,如果不小心在網(wǎng)址上按一下,就會(huì)啟動(dòng)IE進(jìn)入超級(jí)鏈接。但如果我們不需要這樣的功能,就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣,以后再輸入網(wǎng)址后,就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。
8.巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾
Word啟動(dòng)后,默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置,我們可以自定義Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾,步驟如下:(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令,程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對(duì)話框;(2)在對(duì)話框中,選擇“文件位置”標(biāo)簽,同時(shí)選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕,打開“更改位置”對(duì)話框,在“查找范圍”下拉框中,選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕,此后Word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
9.在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師,在用Word編制練習(xí)時(shí),常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號(hào)”命令,打開“符號(hào)”對(duì)話框,在“符號(hào)”標(biāo)簽下,將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”,“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按鈕就行了。
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