協(xié)同管理 選購(gòu)指南

淺談彩虹文檔管理軟件的優(yōu)勢(shì)

在公司里，不同的部門(mén)不同的人每天都在產(chǎn)生大量的文檔，技術(shù)方案、演示材料、設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)告、照片、廣告視頻、合同、傳真、往來(lái)信函等等，然而，這些文檔卻分散在服務(wù)器、員工的PC機(jī)、筆記本電腦上，缺乏統(tǒng)一的管理，下面這樣的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生了。 當(dāng)公司中的一位重要職員離職時(shí)，他以前撰寫(xiě)的那些重要文檔就隨著他所使用的電腦硬盤(pán)被格式化而煙消云散； 在客戶(hù)那里解決了一個(gè)難題后，下一次同樣的難題還需要同一個(gè)工程師去解決，因?yàn)橄嚓P(guān)的知識(shí)只存在于這個(gè)工程師的大腦中；......

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